【報告】2025年度　第4回理事会の開催について

2025年度　第４回（９月）理事会が開催されたので報告します。

審議事項

9/20(土)12時開催予定の臨時総会の議案書の内容に関して早川理事長より説明があり、出席者により以下の確認調整事項等につき審議。

・見直し案に基づいた見積額1,725万円（税抜）を昨日、田村工務店より受領

・前回提示額には市に依頼する排水工事も含まれていたが今回は除かれている

・図面は修正でき次第受領予定

・確認申請に日数がかかるため、当初３月引渡し予定が５月引渡し予定に変更

（1/13～解体→2月着工→3月工事終了→市への確認申請→5月引渡）

・構成、内容を以下に修正（明日中に修正、明後日中に配信予定）

・修正は大村理事、星名副理事長が担当

表紙＊タイトル「クラブハウス建て替えについて（寄付のお願い）」を追記

目次＊順番を入れ替え

クラブハウスの歴史と現状

建設目的

建設制約（条件）

＊新設（なぜこのサイズなのか？　建設条例等を記載）

＊建設条件により倉庫としての建て替えは不可

＊学習塾機能を備えた建屋とする

新建屋仕様案

＊新しい情報に差し替え

＊費用逓減策を「進めています」→「進めました」

建て替え費用の特別会計について

スケジュール＊修正

寄付のお願い＊順番入れ替え

寄付金振り込みについて

＊希望期限10月末日→12月末日に修正

＊「問い合わせ先」に「領収書依頼先」を追記

寄付金控除について

・開催案内の「県指摘」を「市指摘」へ修正

・資料の投影について環境確認し必要に応じて印刷物を配付

・伊藤常務理事、杉山理事成の「クラブハウス建て替え検討資料（他手法のコスト利便性比較）」は手持ちとし、必要に応じて提示し、回収する（号外にも記載しない）

　※他手法によるクラブハウスの維持管理について新築建物を40年しっかり修繕して使っていく場合と、建築条件無しの土地にプレハブを新設する手法、賃貸の貸しマンションや貸し倉庫、コンテナ倉庫を賃借する手法それぞれについて土地の取得費用や税金、火災保険、水道料、賃料管理費などの諸費用を合算比較した結果、現在の借地において新築建物に建替えを行う案が最も安価で利便性が良いということを出席理事全員で確認した。

・5月の通常総会にて「(2)その他の事業」「物品販売業」の削除承認

・それに伴い、佐藤職員が市に変更届を提出した際、2026年度から変更される事業に合わせた事業計画と活動予算の提示を求められ、案を作成して提出（臨時総会資料－２・３参照）

・ただし、当該事業計画と活動予算は総会の承認が得られていないため、今回の臨時総会にて承認を求める（議案は定款変更と事業計画を別とする）

・なお、通常総会で承認が得られた2025年度活動予算からは、クラブハウス建設に関して特別会計予算を組み、一般会計の「クラブハウス建設費用計上」を特別会計移す点が変更部分（臨時総会資料－４の黄色部分参照）

臨時総会後、理事と以下の今後の課題について20分程打合せをしたい

・田村工務店との契約締結

・市の青年課と児童センターからクラブハウスへの水道工事の了承交渉（個別メーター設置）

・火災保険の付保手配

・資産税課との不動産取得税、固定資産税の減免交渉

・管財課への建て替えに関する最終説明

（1）クラブハウス建て替えの実行に関する各種確認ついて

（2）臨時総会準備資料の修正について

（3）定款変更内容と議案の分割（定款変更と2026事業計画案は分割）について

　　　

　【決議結果】 上記決議事項（1）～（3）の審議過程において出された意見に基づき、参加の理事全員にてクラブハウス建替えの正式な推進について決議

〇建て替え中の荷物管理

〇NOKのロゴが入ったポロシャツ・Tシャツの使用

・NOKの意向により、着用はグラウンド内のみとし、移動中も着用しないこととする

（別途連絡予定）

以　上

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