【報告】2025年度　第3回理事会の開催について

更新日：2025年11月3日

2025年度・第３回（７月）理事会　議事録

以下ポイントについて早川理事長より概要説明あり、出席理事により収支状況を確認。

2025年度末時点は、倶楽部全体で229万円の黒字収支となる見込み
- 詳細については、伊藤常務理事のまとめてくれた収支表データのうち「年間収支予測」の
  シートを確認されたい
- 疑問点などがあれば、早川理事長、伊藤常務理事へ質問願いたい
クラブハウス特別会計、予測について

以下について早川理事長よりとりまとめ状況につき説明がなされ、特別会計の立案方針について審議。（とくに寄付の依頼方針や具体的な進め方など）

４名の建物仕様検討メンバーで削減できる部分と残すべき部分など精査検討のうえ、田村工務店に再度見積依頼をした結果、建築費用総額は▲140万円のコスト削減となる見込み。

・当初検討の前仕様に基づく価格は20,290,000円

・水道の本館取り出し工事費は、10月まで申請すれば藤沢市負担で施工できるため、発注工期はその　　　　　　申請に間に合わせたい（これで約160万円節減可）

・さらに建物仕様の見直し（▲140万円）による再見積後の金額は、約1,900万円

　　以下の方針で、臨時総会決議をとることとする。

　　【決議結果】参加の理事全員にて合意

（2）寄付の依頼発信について

　　　　以下の事項を記載した説明とお願いをまとめる。

クラブハウスの建設理由
- これまでの検討の経緯
- 建物の仕様
- ９月の臨時総会で、建替え完了後の活動予算を示します
- 寄付のお願い事由として、建物の建築工事費のほか、什器備品その他機器などの購入にも

費用がかかるため、という説明を付す（ロッカーや棚は極力再利用するが、wi-fi機器や子供たちへの指導育成の場とするためテーブル、椅子などの追加購入も必要となる）

　　【決議結果】参加の理事全員にて合意

（3）プレイボーイズの規約改定および内規制定（内規：湘南PB-01）について

　　　　以下の事項について審議し、理事会として決定する。

現在、一律の年会費15,000円を徴収しているが、会費の集まりが悪く、今後は、収支をプレイボーイズとして単体で管理し、不足分（JRFU登録費用とスポーツ保険の１名あたり5,000円程度）は決裁承認を受けて補助を受け運営していく形に見直したい。

集金した会費は、あくまでも倶楽部に入れるが、考え方として独立収支としたい

髙橋理事より、別紙資料として内規案（内規：湘南PB-01）およびPB規約改定案示され、内規制定後は、2025年度支出総額見込み433,452円に対し、2026年度以降は496,000円の収入を見込むこととなる旨説明あり
- 内規の主旨としては、年会費の徴収金額を会員の事情（学生、家庭事情、遠隔地在住などの経済事情、生活環境等）に応じたカテゴリ分けで４段階に設定し、カテゴリ２以降４までについては「暫定会員（議決権無し）」の前提とする
- JRFU登録など事務処理は倶楽部で実施とする前提
- 内規とする理由は、運営（金額変更など）の柔軟性を保つため

（PB規約には年会費の別表は付けないで、内規の運用による形で年会費金額を管理）

本規約は、2025年7月21日開催の2025年度第３回理事会において決議され、2026年4月1日から発効する。

　　　　　　【決議結果】参加の理事全員にて合意

400万円を2026年度への次期繰越金として進め、2,100万円を建替え原資に充当する

（倶楽部ハウス建築費用本体1,900万円＋別途費用の合計）

定款上の活動内容を、現在抽象的になっている５項目から次のとおり明確な２項目およびその他の合計３項目に見直したい。

更新は後方で対応する

以　上