【報告】2025年度　第２回（６月）理事会の開催について

更新日：2025年11月3日

2025年度第２回（６月）理事会を開催しましたので以下の通り報告します。

開催日時　　2025年6月21日（土）9：00～11：00

開催場所　　市民センター２階　第一談話室

参加者：早川理事長、木村副理事長、星名副理事長、久富常務理事、伊藤常務理事、大村理事、川原理事、岸理事、山口理事、杉山理事、新信監事　　　　　　　　

欠席者：高橋理事、高森理事、清監事

オブザーバー　佐藤職員

１．審議事項

（１）議事録の今後の整備について

　　理事会議事録の構成は、今後は以下に区分してまとめる

　　①審議事項　②決議事項　③その他（報告、共有、確認等）

（２）理事の役割分担案と業務概要の確認について

2025～2026年度の取り組みを絡めて、早川理事長から理事の分担案が示され、各担当業務のカテゴリごとに「今後の検討課題と補足説明」があり、今後の対応について次のとおり審議が行われた。

　　①スクールやプレイボーイズの活動する目的、ビジョンの明確化が必要

　　②書類の棚卸が必要（クラブハウス保管の周年イベントの記録、戦績などを含めて）※契約書、　　　　　規約・規程などに加えて、ミニ・ジュニアの戦績の記録を整理したい

　　③定款変更申請時の添付資料として「2026年度の事業計画と予算」が必要となるため、総会にて決議する必要がある。また、その他記載についても、藤沢市からコメントがあったため、再修正案と合わせて、臨時総会を開催する必要がある。

　　④会員管理の手法と名簿管理について整理が必要

　　⑤NOKのロゴの使用許諾に関する整理

　　⑥クラブハウス建替えに向けた寄付の申し入れについて

　　⑦クラブハウス建替えについて

田村工務店と協議のうえ具体案をまとめることとした。
検討委員会メンバーから、具体案をまとめるチームを以下４名で編成（伊藤理事、斎藤大コーチ、渡邊コーチ、大貫コーチ）
検討委員から寄せられた意見・質問事項をすでにとりまとめているので、その結果をもって、田村工務店に確認したい点など相談のうえ、コスト削減を含む見直し仕様に基づく補正見積書を取得することとしたい

⑧プレイボーイズの専任理事増員配置の必要性について

・6/22（日）の県大会で人が集まらず出場を棄権し、今後は神奈川県一部から二部に落ちる可能性があるとの報告とともに、専任理事が高橋理事1名という体制について理事の補強が必要

２．決議事項

今回理事会においては該当なし

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