【報告】2025年度　第５回理事会の開催について

審議事項

以下事項について、対応方針等を審議ならびに確認。

クラブハウス建て替えに関する件

〇解体に関する打ち合わせで建設側倉庫（８畳程度）の使用が可能となった。年末に一部の理事の協力で荷物の整理を実施し、左側部分に不要品を集積した。

建築確認取得出来次第引き渡し（１月末見込）で、１名立会いを要す。

　⇒日時決まり次第共有をする

⇒キャビネットと軽量棚は事前に解体しておく（山口理事）

〇郵便物の転送について

⇒転送届出手続を星名副理事長に依頼する

〇敷地内別利用者へのアナウンス

　⇒概ね告知済

〇近隣団体へのアナウンス

⇒概ね告知済

〇水道分岐工事の件

　⇒児童センターにも、水道分岐の件の協力を依頼している　（みらい財団管轄、分岐時は2h～3h断水　　　　

　　発生の可能性あり）

〇ポストの作製について

　⇒費用は30,000円で作製可、田村工務店と協議予定

〇玄関右側に出す看板サインのデザイン検討について

　⇒川原理事と山口理事を担当とする

〇玄関の鍵作製、消火器の購入について

　⇒着工したら具体的に検討を要す

〇新しいクラブハウスの利用ルール策定について

　⇒鍵の保有者、飲食、ごみの取り扱い、防火・防災管理について等に関してルールを

定める必要がある（問題認識の共有、担当は決まらず）

総会資料準備に関する確認

〇事業報告書・決算報告書など従来通り作成（ディビジョン事：事業別）

　⇒通年の事業報告と、3つにスリム化した事業報告Ver.に分けて作成する

　⇒会計士（山田さん）見解：NPO法人については、特別会計等の仕分け必要なし。

　⇒B/S上では、建設仮勘定として計上する。竣工したら、固定資産になるものと流動資産になるものに分けて整理する（但し、収支トレースが必要。トレースのフォーマットは、藤沢市から指導を受けて2年前から使用している。支出管理シートの１ページ目に、建設費用として新たな列を設けて作成する。）
　⇒また、寄付も含めて倶楽部特別会計資料（監査資料）に掲載するが必要か？
　　会計士に要確認⇒現在使用しているフォーマット（NPOの更新で使用した自治体指定）で会計報告を実施する

俱楽部関係者寄付～トレース

3月末までに今後の協力を再度お願いする（これが最後のお願い）。現状の入金状況の名簿は理事会内のみで共有する。

倶楽部における財務状況および総会資料（今後の支出など踏まえた内部留保見込み）

〇総会資料作成に関して総務関係理事にてとりまとめ

〇決算に関する報告書も最終的に期末・期首の理事会でとりまとめ

〇事業報告書のチェックスケジュール

　⇒４月10日前後の予定

〇総会資料のとりまとめ⇒星名副理事長をメインに進めていく

　　事業計画は木村副理事長(RS)、と高橋理事(PB)

　　総括と全体校正は大村理事

　　決算資料は伊藤常務理事と杉山理事

次回理事会から総会までの開催スケジュール（あくまでも予定）

・2月は予定議事無し。

・３月2８日（土）：年度末に絡むもの（会計締めなど）、来年度予算も確認

・4月25日（土）：決算理事会（総会資料のまとめ）

・5月９日（土）：総会資料発信⇒別途理事会（WEB）で規約改定を協議

・5月31日（日）：総会

湘南PBの規約変更・ジャージ購入に関する件

⇒規約改定については、過日の理事会で高橋理事から事前に説明を受けたとおり、事前に配信された資料の改定案につき、理事会で承認事項である旨を確認。

⇒なお、倶楽部としての正式な決定は、Web会議にて承認とする。

55周年に関して

⇒外部の来賓は招かず、手弁当で開催する。記念誌を発行は行いたい。

⇒指導員、父母だけでの開催を想定。

俱楽部ハウスの開所式

⇒理事・関係者だけで、ハウス前にて記念写真撮影を行い、費用をかけず開催

⇒俱楽部ハウス利用に関する運営ルールを決める

ブレザー用クラブエンブレム、クラブネクタイ　

⇒正会員に配る。今後の正会員へ配布を検討し、不足分は作製したい

２.決議事項

　なし。

３.その他の報告・確認事項について

以下について、情報共有および確認がなされた。今後のスケジュール

〇2月23日（月・祝日）海老名RS40周年式典

　⇒理事長＋スクールから３名参加　⇒海老名と藤沢の交流は深い

〇市協会

　⇒1月17日（土）新年会

〇スクール行事

2月11日（水）湘南カップ

その他

〇佐渡さんがお亡くなりになられた。初代日藤のキャプテン

〇活動報告：湘南PB　ブロック優勝（３戦全勝）

〇新体制の打ち合わせ

以上

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