【報告】 2025年度 臨時総会の開催について
9月20日に臨時総会を開催致しましたので報告します。
本臨時総会は、倶楽部定款の変更に関して藤沢市役所から記載の適正化について提案があったため、5月の通常総会で承認された定款変更（案）について、再度修正する必要が生じたため。また、定款変更については、2026年度予算及び事業計画の提出が必要となるため、その承認が必要となったため。また、クラブハウスの建て替えにあたり、費用を特別会計化するために、倶楽部史上初めての臨時総会を開催した。議事と審議結果は以下の通り。
令和７年度臨時総会議事録
特定非営利活動法人
藤沢ラグビー蹴球倶楽部
- 開催公示期日：令和７年９月１０日
- 開催日時：令和７年９月２０日（土） １２時
- 開催場所：藤沢市善行７丁目１番２号 神奈川県立スポーツセンター 善行陸上競技場 会議室
- 社員数：１２９名
- 定足数：６５名
- 出席者：１１４名
- 内本人出席 ２６名
- 委任状出席 ４６名
- 議決権行使 ４２名
- 議長選任の経過および議決の結果
- 定刻に達し、木村副理事長が開会を宣言し、本日の臨時総会が定足数をもって成立した旨を告げ、議長の選出方法を諮ったところ、星名良一副理事長を推す声が出された。議場に諮った結果、星名良一副理事長が議長に選任され、また議事録署名人として議長の星名良一副理事長、早川吾朗理事長、大村圭理事が選任された。続いて議案の審議に入った。
第１号議案 倶楽部定款変更の件
議長は今回提案された倶楽部定款の変更案につき、変更の目的と経緯を大村圭理事に説明させた。
当倶楽部の定款は令和７年５月２５日開催の令和７年度通常総会において変更案が承認されているが、
定款変更申請を藤沢市市民自治推進課に行ったところ、定款第５条（事業）について、事業の実態に合わせて簡素化及び記載の適正化について助言がなされた。そのため、定款第５条の（１）特定非営利活動に係る事業を、①ラグビースクールの運営、②ラグビークラブチーム（現状では湘南プレイボーイズ）の育成・指導に係る事業、③その他、本会の目的を達成するために必要な事業に集約することとし、令和7年5月25日の通常総会で承認された定款変更（案）について、追加変更する旨の提案がなされた。以上の定款変更案に対し以下の質疑応答がなされた。
質問者：NPO総合型スポーツクラブ化によりグラウンド取得、寄付等のメリットがあったが、今回の定款変更に伴って今後の倶楽部活動に支障はあるのか？
解答者：スポーツくじ（toto）の助成金申請の資格が「単独種目」から「総合型」に変更されたため、定款を変更して総合型スポーツクラブとしているが、実態としてはラグビーに特化した活動を行っている。今回、定款変更を行っても、総合型スポーツクラブの看板は下ろすことにはならず、現在の活動に支障はないと考える。なお、寄付等に伴う税制優遇に関し、当倶楽部が有する認定NPO法人格については変更はなく、こちらについても影響はない。
以上の定款変更案について、議長は本議案が定款第５１条に該当するため、議決には総会出席正会員の３／４以上の賛成を要する旨を説明のうえ採決の結果、出席者全員の賛成にて原案通り承認された。
第２号議案 ２０２６年度事業計画（案）及び活動予算（案）の件
議長は、２０２６年度事業計画（案）及び活動予算（案）について、付議の目的及び経緯を大村圭理事に説明させた。第１号議案で承認を受けた倶楽部定款の変更においては、変更申請の法定添付書類として２０２５年度事業計画及び活動予算（令和７年５月２５日開催の令和７年度通常総会にて承認済）に加え、２０２６年度事業計画（案）及び活動予算（案）についても総会にて承認のうえ、提出することが必要となることを説明、その後意見を求めたが特になく、採決の結果出席者全員の賛成にて承認された。
第３号議案 クラブハウス建設 特別会計予算案の件
早川吾朗理事長より、老朽化した現クラブハウスを新たに建替えにあたり、一般会計とは別に新たに特別会計を起こして、一般会計における活動予算の２０２５年度繰越正味財産額24,333,547円のうち20,000,000円をクラブハウス建設費として特別会計予算化するとともに、倶楽部内や関係先にクラブハウス建設寄付金を募り、2,000,000円の収入を見込み、合わせて22,000,000円をこの特別会計の経常収益とする。特別会計の経常費用としては、クラブハウス建設費20,000,000円、什器用具等の付帯機器費として1,000,000円、予備費として1,000,000円を計上する案が説明された。
以上の特別会計予算案につき意見を求め、以下の質疑応答がなされた。
質問者：（１）２００万円の寄付を集められるのか？
（２）メンテナンス費用（税金、火災保険金等）をどのくらい見込んでいるか？
解答者：（１）寄付について確約はできないが、関係者に広く声をかける
（２）メンテナンス費用については、固定資産税、電気代、水道料金、火災保険等を含めて年額１５万円程度と想定。また、それ以外にも修繕積立金等のランニングコストを見込む必要がある。
以上の質疑応答の後、議長は本案の採決を行い、出席者全員の賛成をもって承認された。
以上を以て臨時社員総会の議案全ての審議を終了し、午後１２時５２分閉会した。
以上の議決を明確にするために、議長及び議事録署名人において下記に署名する。
令和７年９月２０日
特定非営利活動法人 藤沢ラグビー蹴球倶楽部